2020年9月9日中午，戏剧演艺学院团总支在A1 107召开迎新工作筹备大会，此次大会上，团总支书记王晟旭详细介绍了迎新工作流程，对迎新志愿者进行了工作分组，详细周密地部署了迎新工作流程和任务安排。今年的迎新工作不同于往年，志愿者们将以一对一的形式对新生和家长进行报到引导。 

迎新开始前，为了更好地开展2020年迎新工作，推动各项工作有序落实，9月14日晚七点，团总支书记王晟旭与迎新活动负责人再一次召开了迎新筹备动员会，并为志愿者们发放了工作证以及戏剧演艺学院的徽章并再次强调工作的任务及安排。

团总支书记王晟旭提出了要思想认识到位、工作落实到位和后勤保障到位的工作要求。全体迎新志愿者思想保持统一，认清迎新工作的重要性。迎新前确保所有物资准备齐全，落实到位；参与迎新的志愿者有明确的分工，以确保各项工作有序进行。9月15日，迎新工作将正式开展。